İşçi ile işveren arasındaki iş sözleşmesi sona erdikten sonra işveren tarafından Sosyal Güvenlik Kurumuna yapılan bildirimin yanlış olması durumunda işten çıkış kodu düzeltme talebi yapılması gerekir. İşten çıkış bildiriminde işçinin işten ayrılma sebebi bulunmaktadır. İşveren bildirmiş olduğu ayrılma sebebinin sonuçlarına katlanmak zorundadır. İşten çıkış kodunun türüne göre kıdem tazminatı, ihbar tazminatı gibi önemli alacakların durumu belirlenecektir. Bu nedenle anılan kayıtların yanlış olması veya işçiyi zarara uğratması durumunda, işten çıkış kodu düzeltme başvurusu yapılması gerekmektedir. Yazımızda bu sürecin nasıl işleyeceği, kodların açıklamaları ve örnek başvuru metnine yer vereceğiz.

KOCAELİ SOSYAL GÜVENLİK KURUMU MÜDÜRLÜĞÜNE

BAŞVURAN : ………………….(Ad,Soyad ya da Tüzel Kişi Unvanı ile TCKN ya da Vergi kimlik No)

KONU : 08/02/2022 tarihli işten ayrılış bildirgesinde yanlış bildirilen işten çıkış kodunun düzeltilmesi talebimizdir.  

Kurumunuzda  …………………………………. sicil numarası ile kaydımız mevcuttur.

İşyerimizde …/…/2020-…/…/2022 tarihleri arasında çalışan …………………..  kimlik numaralı ……………   …………………… adlı eski personelimizin 08.02.2022 tarihli bildirge ile işten ayrılışı yapılmıştır. İşten ayrılış bildirgesinde çıkış kodu personel hatası sebebiyle , 26 numara – “Disiplin kurulu kararı ile fesih” olarak seçilmiştir. Ancak dilekçemiz ekinde sunmuş olduğumuz istifa dilekçesinden de anlaşılacağı üzere iş sözleşmesi personel tarafından feshedilmiştir. Bu sebeple işten ayrılış bildirgesinde yer alan işten çıkış kodunun 3 numara – “Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işçi tarafından feshi (istifa)” şeklinde olması gerekmektedir. 

Açıklamalarımız doğrultusunda işten çıkış bildirgesinde gerekli düzeltmenin yapılmasını arz ve talep ederiz…./…/2022

İşveren

İmza

Ek- İstifa dilekçesi (1 sayfa)

SGK İşten Çıkış Kodu Nedir?

İşçinin istifa ya da başka herhangi bir sebeple işten ayrılması durumunda işveren tarafından Sosyal Güvenlik Kurumuna “Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi” gönderilir. Bu bildiri ile sigortalının işveren ile bağlantısı kesilmiş olur ve artık  işverenin işçi adına herhangi bir sigorta ödemesi yapması gerekmez. İşveren gönderdiği bildiride sigortalının neden işten ayrıldığını da göstermek zorundadır. İşverenler bunu SGK’nın resmi internet sayfasından alınan aşağıdaki listede belirtilen kodları kullanarak yapar.

1- Deneme süreli iş sözleşmesinin işverence feshi 2- Deneme süreli iş sözleşmesinin işçi tarafından feshi 3- Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işçi tarafından feshi (istifa) 4- Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işveren tarafından haklı sebep bildirilmeden feshi 5- Belirli süreli iş sözleşmesinin sona ermesi 8- Emeklilik (yaşlılık) veya toptan ödeme nedeniyle 9- Malulen emeklilik nedeniyle 10- Ölüm 11- İş kazası sonucu ölüm 12- Askerlik 13- Kadın işçinin evlenmesi . 14- Emeklilik için yaş dışında diğer şartların tamamlanması 15- Toplu işçi çıkarma 16- Sözleşme sona ermeden sigortalının aynı işverene ait diğer işyerine nakli 17- İşyerinin kapanması 18- İşin sona ermesi 19- Mevsim bitimi (İş akdinin askıya alınması halinde kullanılır. Tekrar başlatılmayacaksa “4” nolu kod kullanılır) 20- Kampanya bitimi (İş akdinin askıya alınması halinde kullanılır. Tekrar başlatılmayacaksa “4” nolu kod kullanılır) 21- Statü değişikliği 22- Diğer nedenler 23- İşçi tarafından zorunlu nedenle fesih 24- İşçi tarafından sağlık nedeniyle fesih 25- İşçi tarafından işverenin ahlak ve iyiniyet kurallarına aykırı davranış nedeni ile fesih

26- Disiplin kurulu kararı ile fesih 27- İşveren tarafından zorunlu nedenlerle ve tutukluluk nedeniyle fesih 28- İşveren tarafından sağlık nedeni ile fesih 30- Vize süresinin bitimi ( İş akdinin askıya alınması halinde kullan Tekrar başlatılmayacaksa “4” nolu kod kullanılır) 31- Borçlar Kanunu, Sendikalar Kanunu, Grev ve Lokavt Kanunu kapsamında kendi istek ve kusuru dışında fesih 32- 4046 sayılı Kanunun 21. maddesine göre özelleştirme nedeni ile feshi 33- Gazeteci tarafından sözleşmenin feshi 34- İşyerinin devri, işin veya işyerinin niteliğinin değişmesi nedeniyle fesih 37- KHK ile kamu görevinden çıkarma 38- Doğum nedeniyle işten ayrılma 39- 696 KHK ile kamu işçiliğine geçiş 40- 696 KHK ile kamu işçiliğine geçilememesi sebebiyle çıkış 42- 4857/25-II-A 43- 4857/25-II-B 44- 4857/25-II-C 45- 4857/25-II-D 46- 4857/25-II-E 47- 4857/25-II-F 48- 4857/25-II-G 49- 4857/25-II-H 50- 4857/25-II-I

SGK Çıkış Kodunun Önemi Nedir?

Bir işten çıkış kodu yalnızca idari bir detay gibi görünse de aslında hem işçinin hem de işverenin geçmişi açısından kritik bir yere sahiptir. Özellikle kıdem tazminatı, işsizlik maaşı gibi hakların belirlenmesinde bu kod doğrudan etkili olur. Yanlışlıkla ya da haksız yere girilen bir kod, çalışanın geleceğini ciddi şekilde etkileyebilir. Bu nedenle sgk çıkış kodu düzeltme işlemi çoğu zaman kaçınılmaz bir adım haline gelir.

46 Kodu İtiraz Süreci Nasıl Başlatılır?

Bir çalışan 46 koduyla çıkarıldığında bu duruma karşı sessiz kalmak zorunda değildir. Hukuki yollarla itiraz etme hakkı vardır. İlk olarak, işten çıkarıldığı tarih ve kodun doğruluğu dikkatle incelenmelidir. Daha sonra 46 kodu ile işten çıkarma itiraz hakkını kullanmak isteyen çalışan, işverene yazılı şekilde başvurabilir. Bu başvuru sonuçsuz kalırsa, mahkeme süreci devreye girer. Mahkemeye sunulacak dilekçede, iş akdinin neden ve nasıl sona erdiği, işverenin gerekçesinin geçerliliği ve çalışanın itirazının dayanakları açıkça anlatılmalıdır.

Dilekçe Hazırlarken Nelere Dikkat Edilmeli?

Dilekçe hazırlarken sade, net ve tutarlı bir anlatım kullanmak oldukça önemlidir. Duygusal söylemlerden uzak durulmalı, olaylar tarih sırasına göre açık bir şekilde aktarılmalıdır. Eğer işverenin sunduğu gerekçelere dair bir itiraz varsa, bu itirazlar da somut örneklerle desteklenmelidir. Özellikle sgk işten çıkış kodu düzeltme dava dilekçesi örneği arayanlar, benzer davalara ait örnek metinlerden faydalanabilir ancak mutlaka kişisel durumu yansıtan özgün bir dilekçe hazırlanmalıdır.

Kod Düzeltme Davasında Süreç Nasıl İlerler?

Dava açıldıktan sonra mahkeme, hem işverenin savunmasını hem de çalışanın iddialarını dikkate alır. Tanık beyanları, yazışmalar ve varsa kamera kayıtları gibi kanıtlar süreci doğrudan etkiler. Bu noktada işten çıkış kodu değiştirme talebinin ne kadar güçlü temellere dayandığı önem kazanır. Mahkeme haklı bir gerekçeye dayanarak çıkış kodunun değiştirilmesine karar verirse, SGK sisteminde düzeltme yapılır ve çalışanın kaydı yeniden güncellenir.

İşveren Onayı Olmadan Kod Değişebilir mi?

Bir çalışan, işverenin rızası olmadan da kodun değişmesini talep edebilir. Ancak bunun için dava açması ve somut deliller sunması gerekir. İşverenin kabul etmediği bir düzeltmenin yapılabilmesi için mahkeme kararı şarttır. Bu noktada işten çıkarma kodu düzeltme işlemi yalnızca hukuki yollarla ilerler. Davanın kazanılması durumunda SGK, kararı esas alarak gerekli güncellemeyi yapar.

Hangi Belgeler Gerekli Olur?

Dilekçeyi destekleyen belgeler, davanın seyrini önemli ölçüde etkileyebilir. İşe giriş-çıkış belgeleri, yazılı uyarılar, e-posta kayıtları ve tanık ifadeleri bu süreçte etkili olabilir. Eğer çalışan işten çıkış kodu değiştirme dava sürecine hazırlanıyorsa, belgelerini düzenli şekilde arşivlemiş olması gerekir. Eksik veya çelişkili belgeler davayı zora sokabilir.

Kod Düzeltmesi Sonrasında Neler Değişir?

Kodun değişmesiyle birlikte SGK kayıtları da güncellenir. Bu durum, kişinin geçmiş hak edişlerine erişimini kolaylaştırabilir. Özellikle kıdem tazminatı ya da işsizlik maaşı alamayan bir kişi için kod değişikliği kritik bir fark yaratabilir. Bazı durumlarda ise işveren, çalışanla yeniden uzlaşmak isteyebilir. Çünkü çıkış kodu değiştirme işlemi, sadece çalışanın değil işverenin de gelecekteki yükümlülüklerini etkileyebilir.